1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu (osoba prywatna, bez zarejestrowanej działalności), prezentujący na tej stronie koncepcję lokalu Reflektor.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem przez formularz na stronie, telefonicznie pod numerem +48 58 328 90 41 lub listownie na adres: ul. Długie Pobrzeże 30, 80-888 Gdańsk. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularz rezerwacji i kontaktu zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, datę i godzinę planowanej wizyty, liczbę gości oraz treść wiadomości, jeśli zdecydujesz się ją dodać.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail, telefonu, daty i liczby gości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na prośbę o rezerwację. Prosimy, aby w wiadomości nie umieszczać informacji o zdrowiu wykraczających poza to, co niezbędne (np. informacji o alergii pokarmowej); jeśli je podasz, wykorzystamy je wyłącznie do przygotowania Twojej wizyty.
3. Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoją prośbę o rezerwację lub pytanie oraz ustalenia szczegółów wizyty. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu).
Jeśli podasz informację o alergii lub diecie, przetwarzamy ją na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). W razie sporu możemy przechowywać korespondencję w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania
Dane z formularza przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi prośby o rezerwację, i usuwamy je najpóźniej po 12 miesiącach od ich otrzymania.
Jeśli wycofasz zgodę lub zażądasz usunięcia danych, usuniemy je wcześniej, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne do obrony przed roszczeniem.
5. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich może mieć wyłącznie dostawca usług hostingowych i poczty, który przetwarza je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia i nie może wykorzystywać ich do własnych celów.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie, listownie lub przez formularz.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosujemy profilowania. Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie ze stroną i ograniczony dostęp do skrzynki, na którą trafiają wiadomości z formularza.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w tym miejscu.